第一章 基本原則
為使本單位的人事工作正軌化、制度化,使單位員工能在工作中有章可循,并統(tǒng)一辦事程序、明確職責(zé)、密切合作,提高整體工作效率,增強(qiáng)員工的責(zé)任心,特制定本制度。
第二章 人員的聘用、調(diào)崗及其他
第一條 員工的雇用:
1、本單位各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)由部門(mén)主任提出申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)安排人員的招募、考核及選拔事宜。
2、 新進(jìn)人員經(jīng)考核合格后,由辦公室辦理《試用期審核表》及安排其他必須辦理的事宜。
3、 新進(jìn)人員原則上需試用一到三個(gè)月,期滿表現(xiàn)合格者,方得正式錄用。屆時(shí),由新員工本人填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)主任及單位領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)評(píng)價(jià)、批準(zhǔn)后,由辦公室辦理其他轉(zhuǎn)正手續(xù)。對(duì)于在試用期表現(xiàn)優(yōu)異者,單位可縮短其試用期,提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
4、 試用期員工如有品行欠佳、服務(wù)成績(jī)不良或無(wú)故曠工者,則停止使用并予以解雇。
5、 試用期員工于報(bào)到時(shí),應(yīng)向辦公室繳驗(yàn)以下資料:
身份證及復(fù)印件
學(xué)歷證明及復(fù)印件
員工工作經(jīng)歷證明或離職證明
員工或其直系親屬長(zhǎng)期/固定聯(lián)系地址及電話
6、員工一經(jīng)正式聘用,應(yīng)與本單位簽訂正式的勞動(dòng)合同,一式二份,雙方共同遵守。
第二條 員工的調(diào)職:
1、單位基于業(yè)務(wù)上的需要,會(huì)對(duì)員工的工作職責(zé)、崗位予以調(diào)動(dòng),被調(diào)動(dòng)的員工應(yīng)從大局出發(fā),積極予以配合
2、 各部門(mén)主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,調(diào)配和安排適當(dāng)?shù)墓ぷ?,?wù)使人盡其才、才盡其用。
第三條 員工的辭職、辭退與停職
1、單位員工之離職包括辭職與辭退兩種。
2、本單位正式員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日提前至少30天,部門(mén)主任辭職應(yīng)提前至少60天,以書(shū)面形式提出申請(qǐng),在未得到批準(zhǔn)前不得擅自離職,否則以曠工論,并抵扣末月工資。
3、單位在遇到如下情況時(shí),有權(quán)對(duì)員工予以停職或辭退處理:
對(duì)于其所承擔(dān)的工作不能勝任者,單位可以隨時(shí)予以辭退。試用期內(nèi)員工,提前3個(gè)工作日予以通知;正式錄用員工提前一個(gè)月予以通知;
出于以下原因被單位辭退者,單位可不予提前通知并不予補(bǔ)償:
u 違反單位規(guī)定,并對(duì)單位造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失者;
u 工作業(yè)績(jī)嚴(yán)重不能達(dá)標(biāo)者;
u 觸犯國(guó)家法律者;
u 經(jīng)常性違犯單位紀(jì)律,受到三次以上通報(bào)批評(píng)者。
4、員工不論以任何原因離職,在離開(kāi)單位前都必須向有關(guān)部門(mén)及人員辦妥交接手續(xù)并按要求填寫(xiě)《離職人員交割單》,否則單位有權(quán)不予結(jié)算薪資。
第三章 考勤管理
第四條 考勤
1、單位按國(guó)家規(guī)定實(shí)行五天工作制。工作時(shí)間為9:00AM -6:00PM,其中,12:00AM - 1:00PM為午餐時(shí)間。
2、員工無(wú)正當(dāng)理由必須每日按時(shí)出勤,并準(zhǔn)時(shí)簽到/打卡。由辦公室每月25日進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。
3、無(wú)故不得遲到、早退,遲到、早退30分鐘以上按事假處理,累計(jì)遲到、早退5次扣日工資。
第五條 休假
1、 員工享受周六、周日和國(guó)家規(guī)定的所有法定假日。
2、員工連續(xù)工作滿一年,方可享受5天的年休假,以后每增加1年多加1天,但最多以15天為限。
3、員工年休假,應(yīng)由單位與個(gè)人共同安排休假具體日期,雙方應(yīng)以不妨礙單位正常業(yè)務(wù)為前提,并按請(qǐng)假程序辦理。
4、年休假因年度終結(jié)或合同終止而未休者,假期自動(dòng)作廢。
第六條 請(qǐng)假
1、員工請(qǐng)假分七種:事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、及年休假。
2、以上請(qǐng)假種類(lèi)中:
事假給假日期為全年不得超過(guò)15天,事假扣日工資;
病假需要提交病假條作為請(qǐng)假依據(jù),給假日期為全年不超過(guò)20天,病假扣50%日工資,超過(guò)部分按事假計(jì)算;
婚假,3天,雙方晚婚為10天(女23周歲,男25周歲);
產(chǎn)假,90天,晚婚晚育120天;
喪假3天,不計(jì)扣工資
年休假可抵事假、病假,不計(jì)扣工資。
3、員工請(qǐng)假,必須至少提前一天,向直接主管提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《請(qǐng)假表》。需請(qǐng)假超過(guò)兩天的,必須由單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并填寫(xiě)好《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。
4、請(qǐng)假批準(zhǔn)后,《請(qǐng)假表》、《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交辦公室備案。
5、不履行請(qǐng)假手續(xù)者,按曠工處理,扣除本人日工資。
第七條 加班
1、 單位鼓勵(lì)員工能夠按計(jì)劃,在正常工作時(shí)間內(nèi)完成自己的本職工作,如工作需要加班時(shí),應(yīng)向部門(mén)主任提交加班申請(qǐng),并將《加班表》交至辦公室備案。
2、 加班時(shí)間累計(jì)8小時(shí)可安排一個(gè)工作日倒休,加班時(shí)間應(yīng)在一季度內(nèi)安排倒休,延期自動(dòng)作廢。
第八條 出差
員工出差前應(yīng)一律填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并交辦公室備案。
第四章 薪酬原則及標(biāo)準(zhǔn)
第九條 薪酬原則
1、本薪酬體系以保障員工生活,鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期發(fā)展為目標(biāo)。
2、本薪酬體系以對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性、對(duì)內(nèi)具有公平性,對(duì)員工具有激勵(lì)性為基本原則。
第十條 工資序列與職級(jí):
根據(jù)業(yè)務(wù)需要,設(shè)置如下崗位:
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行政辦公序列
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采編、研究序列
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運(yùn)營(yíng)序列
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一
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秘(副)書(shū)長(zhǎng)
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執(zhí)行(副)主編、項(xiàng)目總監(jiān)
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運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
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二
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辦公室主任
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編輯部主任、網(wǎng)站主編、項(xiàng)目部主任、資深編輯、
研究員
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募資部主任、品推部主任、發(fā)行部主任
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三
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行政主管、會(huì)計(jì)、
人力資源、秘書(shū)
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網(wǎng)絡(luò)編輯、編輯、記者、美術(shù)編輯、流程編輯、項(xiàng)目主管、助理研究員
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募資部主管、品推部主管、發(fā)行部主管
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四
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出納、助理
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助理
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助理
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第十一條 工資結(jié)構(gòu):
薪酬總額=崗位工資+補(bǔ)貼+福利
1、崗位工資包括基本工資和績(jī)效工資
崗位工資根據(jù)CRG點(diǎn)因素法進(jìn)行評(píng)估確定
基本工資根據(jù)職級(jí)、工齡、本單位服務(wù)年限確定
績(jī)效工資根據(jù)個(gè)人能力、工作績(jī)效進(jìn)行考核確定
2、補(bǔ)貼包括交通補(bǔ)貼和通訊補(bǔ)貼
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職級(jí)
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通訊補(bǔ)貼
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交通補(bǔ)貼
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一
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300.00
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150.00
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二
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200.00
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150.00
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三
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100.00
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150.00
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3、福利包括社會(huì)福利和單位福利
社會(huì)福利包括社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金
社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)(限本市戶籍人口)、失業(yè)保險(xiǎn)
單位福利包括工作餐、體檢、節(jié)假日補(bǔ)貼、年終獎(jiǎng)等,根據(jù)單位盈利情況適度調(diào)整
第五章 崗位考核辦法及薪酬調(diào)整
第十二條 績(jī)效工資的考核辦法
1、通過(guò)崗位的考核確定績(jī)效工資
2、本單位實(shí)施月度考核
3、崗位考核辦法:
崗位考核從業(yè)務(wù)考核(80%)與綜合表現(xiàn)(20%)兩個(gè)維度進(jìn)行評(píng)價(jià)。
業(yè)務(wù)考核由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所屬員工的工作完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),分為以下幾個(gè)序列:
行政、辦公、職能型崗位:從行為、過(guò)程中的出錯(cuò)率、成本控制、完成質(zhì)量、完成時(shí)間、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)(附表1)
采編型崗位:考核維度為選題策劃、稿件組織、編輯量、寫(xiě)稿量、一校情況、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)(附表2)
項(xiàng)目管理型崗位:從行為、過(guò)程中時(shí)間節(jié)點(diǎn)、成本控制、科研成果推廣效果、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)(附表1)
經(jīng)營(yíng)型崗位:從工作目標(biāo)的達(dá)成度、工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度進(jìn)行評(píng)價(jià)(附表1)
業(yè)務(wù)考核的結(jié)果設(shè)四檔,分別為優(yōu)、良、及格、不及格
綜合表現(xiàn)考核由辦公室綜合各方意見(jiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),主要從辦公制度的遵守情況(10%)、部門(mén)協(xié)作與部門(mén)配合表現(xiàn)(10%)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4、考核結(jié)果應(yīng)用于個(gè)人績(jī)效工資
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考核結(jié)果與薪酬換算
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工作評(píng)價(jià)結(jié)果
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優(yōu)
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良
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及格
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不及格
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薪資等級(jí)
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本級(jí)工資+獎(jiǎng)金
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本級(jí)工資
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扣50元-10%本級(jí)工資
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基本工資
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第六章 薪酬調(diào)整:
第十三條 調(diào)薪周期為每年的第一個(gè)季度
第十四條 提薪可分為四類(lèi):職位提薪、技能提薪、工齡提薪、績(jī)效提薪
職位提薪:職位得到晉升,可以獲得相應(yīng)崗位的薪酬
技能提薪:獲得相應(yīng)崗位的從業(yè)資格和職稱(chēng)者,可增長(zhǎng)一級(jí)工資
績(jī)效提薪:年度考核為優(yōu)秀者,下一年度可增長(zhǎng)一級(jí)工資
工齡提薪:在本單位服務(wù)年限的增加,可獲得相應(yīng)工資額的增長(zhǎng)
第十五條 下列情況不能提薪:
1) 錄用不滿一年
2) 各種事假、病假等累計(jì)超過(guò)一個(gè)月
3) 上一年度中受到過(guò)通報(bào)批評(píng)、相關(guān)處罰等
4) 工作中出現(xiàn)過(guò)失誤,并給單位造成一定損失
第七章 勞動(dòng)人事檔案的管理
第十八條 辦公室應(yīng)作好日常人事文檔管理工作,保證其記錄真實(shí)完備。
第十九條 人力資源崗應(yīng)備檔案如下:
1、 獎(jiǎng)懲記錄、員工考核記錄
2、 員工培訓(xùn)記錄
3、 員工考勤記錄
4、 勞動(dòng)合同
第八章 附 則
本制度由單位辦公室擬訂,并經(jīng)辦公會(huì)及員工代表討論通過(guò)。本制度解釋權(quán)歸辦公室,未詳之處各部門(mén)可隨時(shí)提出修改意見(jiàn),修改意見(jiàn)經(jīng)本制度制訂部門(mén)報(bào)經(jīng)辦公會(huì)正式討論后方可修改、實(shí)施。